個人情報の取扱いについて

株式会社リミックスポイント（以下、「当社」）は、エネルギー関連事業及び自動車関連事業を、子会社で金融関連事業を営んでおります。こうした事業活動を通じて、お客様から取得する個人情報及び当社グループ社員の個人情報（以下、「個人情報」）は、当社グループにとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社グループの重要な社会的責務と認識しております。また、提供するサービスや業務において、お客様から個人情報をご提供いただくときには、サービスもしくは業務ごとに個人情報のお取り扱いについての必要事項を通知します。ただし、特に表示のない事項については、以下の記載に従うものとします。

１．個人情報収集の目的

当社は、次の目的で、ご利用者様の個人情報を収集します。

• 各種お問合せへの受付及び連絡
• 社員採用への応募受付及び連絡
• メールニュース配信をはじめとする各種インターネットサービスの提供
• 当社サイトへのアクセス状況の把握及び分析

※その他、特有の収集目的がある場合は、収集時に通知します。

２．個人情報を収集する範囲

当社は、ドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当ウェブサイトの閲覧にかかわる情報を自動的に収集いたします。なお、クッキーには個人情報は一切含みません。
お問合せフォームのご利用にあたっては、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの記入をお願いすることがございます。メールにてパブリックコメントや各種問合せの受付を行う場合には、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。また、各種イベントの参加申し込み受付など性質上必要な場合には、お客様の属性記入をお願いすることがございます。

３．個人情報の保護

当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびにJISQ15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと保有、利用する個人情報の漏えい、滅失または棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。また、当社個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、当社が事業推進上、知りえた個人情報は、当プライバシーポリシー及び個人情報保護方針に従って管理されます。

４．個人情報の第三者提供及び委託

当社は、個人情報を取り扱う業務（システムの開発・運用・保守、お客様からのお問合せ対応等）の一部を、当社の指導監督のもと外部の会社に委託する場合があります。また、業務の都合上、「リミックスでんき」を含む業務委託契約において秘密保持契約書（NDA）を結んだ協力業者様などにお客様の個人情報を共有させていただく可能性もございます。あらかじめご了承ください。

５．個人情報の利用停止等の請求

お客様は当社に対して、自己に関する個人情報の利用の停止、消去、または、第三者への提供を停止するよう請求することができます。

６．個人情報の開示・訂正等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。また、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます。

７．記入項目の任意性

申込書等への個人情報の記入項目には任意記入のものがありますが、ご記入いただけないときには、サービスの全部または一部を適切にご提供できない場合がございます。

８．お問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては、お問合せにご連絡ください。

９．個人情報の開示・利用停止等の手続きについて

個人情報の開示・利用停止等に関しましては、第８項に記載の当社お問合せまで、ご連絡をお願いします。ただし、ご契約いただいておりますご本人様しかお手続きはできません (ご本人様以外のご請求の場合は、お問合せにてその旨ご相談ください) 。

■9-1. お手続き方法等

• お問合せフォームまたは郵便にてお問合せいただきます。
• 必要に応じ、相談窓口から、当社所定の申請書を送付いたします。
• 申請書に所定の事項をご記入いただき、以下本人確認のための書類及び手数料（開示申請の場合のみ）を同封のうえ、当社の個人情報お問合せ相談窓口宛に郵送してください。
• ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
• お預かりした書類は、開示・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。
• ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。

■9-2. 本人確認のための書類

公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
「運転免許証、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)など」
※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。

■9-3. 郵送先

〒105-0001　東京都港区虎ノ門４丁目３番９号　住友新虎ノ門ビル
株式会リミックスポイント　個人情報問合せ相談窓口宛

• 郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。
  また、次に定める場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます
• ご本人様の確認ができない場合
• ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

１０．プライバシーポリシー

当社グループは、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うために、次に掲げる事項を常に念頭に置き、個人情報の適切な保護・管理・取り扱いに万全を尽くしてまいります。

• 個人情報保護の重要性を社員一同が正しく理解し、当社グループの事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合には、法令に定める場合を除き、新たな利用目的について改めて同意を得た上で利用します。
• 個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範（以下、「適用法令等」）を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。また、適用法令等を常に把握することに努め、社員及び当社グループの事業に従事する協力会社に対して、適用法令等及び当社グループにおける個人情報の保護・管理・取り扱いに関する内部規程を周知徹底します。
• 個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策措置を講じます。また、個人情報の保護・管理・取り扱いに関する体制及び措置について定期的な点検を実施し、不備、違反、事件・事故が発見された場合には速やかに是正措置を講じるとともに、再発防止策を実施します。
• 当社グループにおける個人情報の管理・取り扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切かつ迅速な対応を行います。また、その体制・手順については必要に応じて見直しを行い、常に適切な対応が行える態勢を維持します。
• 個人情報を適正に取り扱い、また、その保護を徹底するために、適用法令等及び内部規程の遵守状況をモニタリング・監査し、不備、違反、事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者によるレビューを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで、継続的に個人情報の保護に関する体制を見直し、改善していきます。

１１．クッキー（Cookie）情報等の利用ついて

当社では、当社が運営するリミックスでんきを含む全てのウェブサイト（以下、当社ウェブサイト）においてインターネット上でのクッキー情報等を取得して利用する場合があります。
クッキー情報を取得することにより、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が、当社ウェブサイトを訪問したお客様のクッキー情報等を取得し、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザからクッキーを取得できます。
なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらお客様に通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

制定年月日：平成23年2月10日
最終改定年月日：令和3年8月23日

株式会社リミックスポイント
代表取締役社長CEO　小田 玄紀